Что ж, это достаточно актуальная и интересная тема. Регистрация нового адреса ИП (проведение данной процедуру возможно и благодаря собственным силам предпринимателя), по сравнению с таковой процедурой для фирмы или же предприятия, достаточно легко проводится. Затруднения в регистрации нового адреса организации обычно вызваны сложностями в подборе другого более подходящего адреса.

Чем же вызваны трудности, возникающие у фирмы в момент смены юридического адреса?
Процедура регистрации нового адреса предприятия порой очень проблематична. В чем же особенность данного процесса?

Оказывается, регистрация нового адреса ИП происходит в момент смены адреса самого бизнесмена (в случае переезда, например). Адрес самого ИП обязательно совпадает с адресом, по которому ИП зарегистрировано. Соответственно, данная процедура имеет для предпринимателя ряд преимуществ, в отличие от регистрации нового адреса юридического лица. А именно:

a) Нет никакой необходимости в подборе помещений, заключении договоров с арендодателями;
b) Нет необходимости предоставления в налоговые органы документов, подтверждающих, что данное помещение, например, является Вашей собственностью.

Вне зависимости от организационно-правовой формы, которую вы выбрали (будь то ООО, ЗАО или ИП), вашему предприятию необходим юридический адрес. Он должен соответствовать фактическому местонахождению фирмы. Но есть случаи, и они не редки, когда совпадение фактического и юридического нахождения предприятия невозможно. В такой ситуации есть один выход – купить юридический адрес.

Сделать это не очень сложно, но нужно понимать, что это не простая формальность. Непроверенный, «серый» юридический адрес может стать причиной отказа регистрации фирмы в налоговом органе или даже повлечь за собой проблемы с законом. Поэтому желательно, и даже необходимо, приобретать юридический адрес с подтверждением от собственника.

Для того, чтобы подобрать качественный юридический адрес, необходимо определиться с его местоположением , получить документы на этот адрес от собственника, а также оформить весь комплект документов надлежащим образом, чтобы избежать проблем с налоговыми органами при регистрации. Если вы заключаете договор на почтовое обслуживание, то собственник адреса должен будет отслеживать входящую корреспонденцию, звонки и проверки налоговой инспекции. Также собственник предоставит директору фирмы рабочее место на период выездных проверок. Таким образом, если вы имеете юридический адрес с подтверждением от собственника, вы гарантированно избегаете всевозможных штрафов, а также повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Сегодня на рынке юридических услуг пользуются наибольшей популярностью пользуется ликвидация фирм и предоставление юридических адресов от собственника помещения. Поговорим о втором.

Популярность аренды юридического адреса у собственника возросла по причине ужесточения законодательства Российской Федерации, а также по причине ужесточения контроля за регистрацией предприятий со стороны налоговых органов.
Если в заключении сделки участвует хозяин помещения, то можно с большей уверенностью говорить о том, все пройдет удачно. Личное присутствие говорит о заинтересованности собственника в долгосрочном, взаимовыгодном сотрудничестве. Это является гарантией стабильности и надежности, потому что тогда вы получаете возможность изучить помещение лично, а также получить гарантии того, что не будете обмануты. Если же вам предлагают заключить договор субаренды, то лучше всего попросить нотариально заверенные копии всех документов об аренде, а также гарантийное письмо. Помните, что при регистрации данный адрес будет проверять налоговая служба, поэтому хозяину помещения необходимо будет в устной форме (телефонный звонок от инспектора) подтвердить все свои обязательства и обещания.

Вообще в законодательстве Российской Федерации не прописано определение термина «юридический адрес», а также его производных понятий. Существует формулировка «адрес местонахождения юридического лица», вот он-то и указывается во всех регистрационных и уставных документах организации. Все сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если происходят какие-то изменения, то они также в обязательном порядке должны быть отражены во всех документах фирмы и налоговой организации.
Статья 54 пункт 2 Гражданского кодекса Российской Федерации говорит о том, что местом нахождения юридического лица должен быть адрес его регистрации. Основным документом, регламентирующим вопросы, связанные с местонахождением юридического лица, является Федеральный закон № 129 «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Гражданского кодекса Российской Федерации, который был утвержден в августе 2001 года.

Понятие «юридический адрес» не является официальным, но тем не менее, очень широко распространено. В бытовой сфере под юридическим адресом понимается адрес месторасположения и нахождения фирмы, а также ее почтовый адрес. Не так давно МИФНС №18 (восемьнашка) серьезно ужесточила проверки адресов, так называемой, массовой регистрации, что повлекло за собой закрытие тех фирм, которым не удалось подтвердить свое расположение по зарегистрированному юридическому адресу. Но, не смотря на это, многие компании не могут быть зарегистрированы по своим фактическим адресам в силу многих причин. Поэтому у них остается только один выход – купить юридический адрес в г.Казань.

Покупка юридического адреса, мягко говоря, не совсем законная процедура, так как владельцы регистрирующейся организации изначально знают, что фирма не будет находиться по адресу регистрации. В этом есть конечно определенный риск, но его можно свести к минимуму и оградить себя от различных неприятностей. Чтобы избежать проверок и штрафов, нужно приобретать юридические адреса только у собственников нежилого, которые имеют на руках все документы на право владения данным помещением. Обязательно необходимо заключать договор аренды, который будет предусматривать возможность предоставления рабочего места на время налоговой проверки, а также почтовое (или секретарское) обслуживание, чтобы вовремя получать всю необходимую корреспонденцию.

Чтобы зарегистрировать предприятие (не важно какой формы организации – ООО, ЗАО или что-то другое) в налоговую организацию нужно предоставить документ, который будет подтверждать официальное место нахождения организации, то есть ее юридический адрес. Не смотря на то, что сам термин “юридический адрес” фирмы в законодательстве Российской Федерации отсутствует, в деловой сфере его используют, и там он прочно занял свои позиции. В общем смысле, юридический адрес – это тот адрес компании, который указан в учредительных документах в качестве адреса официального ее местонахождения (или ее исполнительного органа).

Очень часто встречаются случаи, когда у предпринимателя нет возможности произвести регистрацию фирмы по ее фактическому адресу. Тогда самым простым выходом из такой ситуации оказывается покупка юридического адреса, который указывается в учредительных документах предприятия в качестве его местонахождения.

В такой ситуации необходимо помнить, что на этот адрес, который указан в учредительных документах, будет доставляться вся официальная корреспонденция от различных государственный органов. Для того, чтобы получать всю необходимую информацию вовремя, нужно заключить так называемый договор на “Почтово-секретарское обслуживание” (ПСО) с той фирмой, у которой вы купили юридический адрес. Данная услуга должна включать в себя прием, обработку, хранение и последующую передачу всех данных, которые поступают. Также в эту услугу может быть включен прием факсимильных сообщений, телефонных звонков и другой информации от государственных и негосударственных органов.

В Казани есть несколько районов, в которых могут быть расположены юридические адреса для покупки: Кировский, Вахитовский, Советский, Приволжский, Ново-Савиновский, Московский, Авиастроительный.

Сегодня на рынке услуг масса предложений по предоставлению юридического адреса. Многие из них можно подвергнуть сомнениям и критике. Давайте будем разбираться в ситуации и выяснять, каким критериям должен соответствовать надежный юр.адрес.

Введя в какой-нибудь запрос типа: купить юридический адрес, мы обнаруживаем, что существует большое количество предложений, цена которых находится в пределах пяти-семи тысяч рублей. И такая информация сразу должна насторожить вас, потому что качественный и надежный юрадрес просто не может стоить так дешево. Велика вероятность того, что купленный вами адрес на самом деле существует (вам его могут даже показать), но такая покупка может принести вам массу ненужных и неприятных хлопот. Вполне можно предположить, что такое предложение является какой-либо схемой для мошенничества, в которую очень легко попасть как новоиспеченному предпринимателю, так и бизнесмену с опытом. Но если знать основные критерии качества, то вероятность «прокола» становится минимальной.

Подтверждением юридического адреса может являться только договор аренды или субаренды помещения, которое предоставляется собственником. Также по закону РФ это помещение должно быть обязательно нежилым.

Для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с поддельным юридическим адресом, собственник должен предоставить вам гарантийное письмо и прочие документы, а также приложить копию свидетельства на собственность, которая в обязательном порядке должна быть заверена печатью компании или у нотариуса.

Если вы покупаете юридический адрес по помещению, которое находится в субаренде, то арендатор обязан предоставить вам копию договора об аренде, заключенного с собственником, а также необходимо согласие хозяина помещения на сдачу его в субаренду. Напоминаем еще раз, что все копии должны быть заверены у нотариуса.

Также будьте внимательны к предложениям, имеющим низкую цену. Если вам предлагают сэкономить и приобрести юридический адрес за три-четыре тысячи рублей, то тут необходимо крепко задуматься. В 99% случаев такие предложения являются махинацией и здесь вы больше прогадаете, чем выиграете. Конечно, собственник может говорить о том, что желает получить быстрый доход и применять прочие методы уговоров, но лучше все таки перестраховаться.

Юридический адрес – это обязательный реквизит юридического лица. Сведения о нем заносятся в учредительные документы предприятия, а после регистрации фирмы, они попадают в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). И если предприятие решает сменить юридический адрес, то изменения обязательно должны быть внесены и в учредительные документы компании.

Все документы, с которыми работает фирма (письма, извещения из различных фондов и налоговых органов) могут быть высланы только на юридический адрес предприятия.

Понятие «юридический адрес» уже давно существует в обороте, но, не смотря на это действующее законодательство не какого-либо определения данного термина. В законодательстве РФ существует только понятие «адрес местонахождения юридического лица». А сам термин «юридический адрес» следует понимать как адрес, который указан в учредительных документах компании, а также в документах ее деятельности (при осуществлении сделок, подписании договоров и пр.).

Налоговой инспекцией было введено новое правило, при котором любое регистрирующееся общество обязано предоставить от собственника нежилого помещения гарантийное письмо. В нем должно быть указано, что Арендодатель обязуется заключить договор аренды или субаренды с фирмой после прохождения процесса ее регистрации в налоговом органе. К этому письму необходимо приложить копию свидетельства о праве на собственность.
Алгоритм прохождения регистрации в налоговом органе примерно такой. Вы подаете документы и гарантийное письмо на адрес, а также свидетельство от собственника помещения. Налоговая инспекция делает запрос в свое территориальное подразделение, к которому относится данный юридический адрес, а территориальное подразделение запрашивает собственника помещения: выдавал ли он гарантийное письмо для вашего общества. После подтверждения информации фирма проходит регистрацию.

Законодательство РФ гласит: обязательным условием для регистрации фирмы является наличие фактического местонахождения юридического лица, которое чаще всего называют юридическим адресом. Юридический адрес необходимо иметь во всех случаях ведения предпринимательской деятельности.

Юридический адрес можно условно разделить на две категории.

К первой категории относят формальный юридический адрес, который необходим для первичной регистрации уставных документов, которыми, по сути, являются документы, включающие в себя договоры аренды помещения.

Зачастую договор аренды заменяются на документы на субаренду или совместную деятельность с предоставлением юридического адреса. Формальный юрадрес годится лишь для регистрации компании, исключая при этом ведение хозяйственной деятельности в будущем.

Вторая категория юридического адреса подразумевает реальное местонахождение управляющего органа компании в конкретном месте. С таким видом юридического адреса предприятия может получать почтовую корреспонденцию с надзорных и прочих органов, а также принимать налоговые проверки. Также реальный юридический адрес дает возможность найти вашу фирму потенциальным клиентам.

Поговорим о том, сколько стоит юридический адрес. Его цена во многом зависит от способа их получения. Необходимо учитывать, что средняя цена по России договора аренды для первичного оформления уставных документов составляет около 12-15 тысяч рублей. Цены на фактический юридический адрес с предоставлением рабочего места в РФ обычно стартуют с отметки в 35-40 тысяч рублей.