ПСО или услуга: "Почтово-секретарское обслуживание"

В процессе деятельности организации может получиться так, что юридический адрес не совпадает с фактическим местонахождением. Конечно, данное явление не является правильным, но встречается довольно часто в последнее время. Может возникнуть и другая проблема: всю корреспонденцию будут отправлять не тот адрес, где фактически находится организация, а на тот, где она закреплена юридически. Безусловно, это приносит значительное неудобство, так как почта может банально затеряться или быть выброшенной кем-либо. Кроме того, если по юридическому адресу никто не значится, то письмо может вернуться отправителю с соответствующим уведомлением. А это приводит к проверке адреса местонахождения компании, и за установленное несоответствие бизнесмены могут быть привлечены к ответственности.

Из вышесказанного следует подчеркнуть то, что недостаточно просто купить юридический адрес. Нужно правильно организовать работу с ним. В этом поможет почтовое обслуживание и услуги секретаря.

Что касается почтово-секретарского обслуживания, то оно заключается в том, что учреждение, с которым заключили договор, осуществляет прием и передачу владельцам юридического адреса фирмы всей корреспонденции, которая приходит на указанный адрес.

Юридический адрес в Казани. Казань отказывается быть пристанищем для заброшенных фирм-однодневок

Понятие «юридический адрес» не является официальным, но тем не менее, очень широко распространено. В бытовой сфере под юридическим адресом понимается адрес месторасположения и нахождения фирмы, а также ее почтовый адрес. Не так давно МИФНС №18 (восемьнашка) серьезно ужесточила проверки адресов, так называемой, массовой регистрации, что повлекло за собой закрытие тех фирм, которым не удалось подтвердить свое расположение по зарегистрированному юридическому адресу. Но, не смотря на это, многие компании не могут быть зарегистрированы по своим фактическим адресам в силу многих причин. Поэтому у них остается только один выход – купить юридический адрес в г.Казань.

Покупка юридического адреса, мягко говоря, не совсем законная процедура, так как владельцы регистрирующейся организации изначально знают, что фирма не будет находиться по адресу регистрации. В этом есть конечно определенный риск, но его можно свести к минимуму и оградить себя от различных неприятностей. Чтобы избежать проверок и штрафов, нужно приобретать юридические адреса только у собственников нежилого, которые имеют на руках все документы на право владения данным помещением. Обязательно необходимо заключать договор аренды, который будет предусматривать возможность предоставления рабочего места на время налоговой проверки, а также почтовое (или секретарское) обслуживание, чтобы вовремя получать всю необходимую корреспонденцию.

Юридические адреса в Казани

Чтобы зарегистрировать предприятие (не важно какой формы организации – ООО, ЗАО или что-то другое) в налоговую организацию нужно предоставить документ, который будет подтверждать официальное место нахождения организации, то есть ее юридический адрес. Не смотря на то, что сам термин “юридический адрес” фирмы в законодательстве Российской Федерации отсутствует, в деловой сфере его используют, и там он прочно занял свои позиции. В общем смысле, юридический адрес – это тот адрес компании, который указан в учредительных документах в качестве адреса официального ее местонахождения (или ее исполнительного органа).

Очень часто встречаются случаи, когда у предпринимателя нет возможности произвести регистрацию фирмы по ее фактическому адресу. Тогда самым простым выходом из такой ситуации оказывается покупка юридического адреса, который указывается в учредительных документах предприятия в качестве его местонахождения.

В такой ситуации необходимо помнить, что на этот адрес, который указан в учредительных документах, будет доставляться вся официальная корреспонденция от различных государственный органов. Для того, чтобы получать всю необходимую информацию вовремя, нужно заключить так называемый договор на “Почтово-секретарское обслуживание” (ПСО) с той фирмой, у которой вы купили юридический адрес. Данная услуга должна включать в себя прием, обработку, хранение и последующую передачу всех данных, которые поступают. Также в эту услугу может быть включен прием факсимильных сообщений, телефонных звонков и другой информации от государственных и негосударственных органов.

В Казани есть несколько районов, в которых могут быть расположены юридические адреса для покупки: Кировский, Вахитовский, Советский, Приволжский, Ново-Савиновский, Московский, Авиастроительный.

Фальшивые юрадреса. "Левые" юридические адреса - как купить надежный адрес для фирм?

Подтверждением юридического адреса может являться только договор аренды или субаренды помещения, которое предоставляется собственником. Также по закону РФ это помещение должно быть обязательно нежилым.

Для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с поддельным юридическим адресом, собственник должен предоставить вам гарантийное письмо и прочие документы, а также приложить копию свидетельства на собственность, которая в обязательном порядке должна быть заверена печатью компании или у нотариуса.

Если вы покупаете юридический адрес по помещению, которое находится в субаренде, то арендатор обязан предоставить вам копию договора об аренде, заключенного с собственником, а также необходимо согласие хозяина помещения на сдачу его в субаренду. Напоминаем еще раз, что все копии должны быть заверены у нотариуса.

Также будьте внимательны к предложениям, имеющим низкую цену. Если вам предлагают сэкономить и приобрести юридический адрес за три-четыре тысячи рублей, то тут необходимо крепко задуматься. В 99% случаев такие предложения являются махинацией и здесь вы больше прогадаете, чем выиграете. Конечно, собственник может говорить о том, что желает получить быстрый доход и применять прочие методы уговоров, но лучше все таки перестраховаться.

«Лазейки» в регистрации адреса фирмы

Не секрет, что часто фактическое местонахождение фирмы не совпадает с адресом, указанным в ее регистрационных и учредительных документах. Это несоответствие может сулить множество проблем. Однако российское законодательство – воистину уникальное явление, так как есть немало лазеек, которые позволяют «играть» адресами.
Например, заключив договор почтово-секретарского обслуживания, компания может совершенно безболезненно располагаться по любому адресу, будь то квартира учредителя, директора либо участника Общества.