ПСО или услуга: "Почтово-секретарское обслуживание"

В процессе деятельности организации может получиться так, что юридический адрес не совпадает с фактическим местонахождением. Конечно, данное явление не является правильным, но встречается довольно часто в последнее время. Может возникнуть и другая проблема: всю корреспонденцию будут отправлять не тот адрес, где фактически находится организация, а на тот, где она закреплена юридически. Безусловно, это приносит значительное неудобство, так как почта может банально затеряться или быть выброшенной кем-либо. Кроме того, если по юридическому адресу никто не значится, то письмо может вернуться отправителю с соответствующим уведомлением. А это приводит к проверке адреса местонахождения компании, и за установленное несоответствие бизнесмены могут быть привлечены к ответственности.

Из вышесказанного следует подчеркнуть то, что недостаточно просто купить юридический адрес. Нужно правильно организовать работу с ним. В этом поможет почтовое обслуживание и услуги секретаря.

Что касается почтово-секретарского обслуживания, то оно заключается в том, что учреждение, с которым заключили договор, осуществляет прием и передачу владельцам юридического адреса фирмы всей корреспонденции, которая приходит на указанный адрес.

Смена юридического адреса ООО в Казани. Смена адреса ИП в Татарстане

Что ж, это достаточно актуальная и интересная тема. Регистрация нового адреса ИП (проведение данной процедуру возможно и благодаря собственным силам предпринимателя), по сравнению с таковой процедурой для фирмы или же предприятия, достаточно легко проводится. Затруднения в регистрации нового адреса организации обычно вызваны сложностями в подборе другого более подходящего адреса.

Чем же вызваны трудности, возникающие у фирмы в момент смены юридического адреса?
Процедура регистрации нового адреса предприятия порой очень проблематична. В чем же особенность данного процесса?

Оказывается, регистрация нового адреса ИП происходит в момент смены адреса самого бизнесмена (в случае переезда, например). Адрес самого ИП обязательно совпадает с адресом, по которому ИП зарегистрировано. Соответственно, данная процедура имеет для предпринимателя ряд преимуществ, в отличие от регистрации нового адреса юридического лица. А именно:

a) Нет никакой необходимости в подборе помещений, заключении договоров с арендодателями;
b) Нет необходимости предоставления в налоговые органы документов, подтверждающих, что данное помещение, например, является Вашей собственностью.

Юридический адрес с подтверждением

Вне зависимости от организационно-правовой формы, которую вы выбрали (будь то ООО, ЗАО или ИП), вашему предприятию необходим юридический адрес. Он должен соответствовать фактическому местонахождению фирмы. Но есть случаи, и они не редки, когда совпадение фактического и юридического нахождения предприятия невозможно. В такой ситуации есть один выход – купить юридический адрес.

Сделать это не очень сложно, но нужно понимать, что это не простая формальность. Непроверенный, «серый» юридический адрес может стать причиной отказа регистрации фирмы в налоговом органе или даже повлечь за собой проблемы с законом. Поэтому желательно, и даже необходимо, приобретать юридический адрес с подтверждением от собственника.

Для того, чтобы подобрать качественный юридический адрес, необходимо определиться с его местоположением , получить документы на этот адрес от собственника, а также оформить весь комплект документов надлежащим образом, чтобы избежать проблем с налоговыми органами при регистрации. Если вы заключаете договор на почтовое обслуживание, то собственник адреса должен будет отслеживать входящую корреспонденцию, звонки и проверки налоговой инспекции. Также собственник предоставит директору фирмы рабочее место на период выездных проверок. Таким образом, если вы имеете юридический адрес с подтверждением от собственника, вы гарантированно избегаете всевозможных штрафов, а также повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Юридический адрес от собственника

Сегодня на рынке юридических услуг пользуются наибольшей популярностью пользуется ликвидация фирм и предоставление юридических адресов от собственника помещения. Поговорим о втором.

Популярность аренды юридического адреса у собственника возросла по причине ужесточения законодательства Российской Федерации, а также по причине ужесточения контроля за регистрацией предприятий со стороны налоговых органов.
Если в заключении сделки участвует хозяин помещения, то можно с большей уверенностью говорить о том, все пройдет удачно. Личное присутствие говорит о заинтересованности собственника в долгосрочном, взаимовыгодном сотрудничестве. Это является гарантией стабильности и надежности, потому что тогда вы получаете возможность изучить помещение лично, а также получить гарантии того, что не будете обмануты. Если же вам предлагают заключить договор субаренды, то лучше всего попросить нотариально заверенные копии всех документов об аренде, а также гарантийное письмо. Помните, что при регистрации данный адрес будет проверять налоговая служба, поэтому хозяину помещения необходимо будет в устной форме (телефонный звонок от инспектора) подтвердить все свои обязательства и обещания.

Вообще в законодательстве Российской Федерации не прописано определение термина «юридический адрес», а также его производных понятий. Существует формулировка «адрес местонахождения юридического лица», вот он-то и указывается во всех регистрационных и уставных документах организации. Все сведения о нем вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если происходят какие-то изменения, то они также в обязательном порядке должны быть отражены во всех документах фирмы и налоговой организации.
Статья 54 пункт 2 Гражданского кодекса Российской Федерации говорит о том, что местом нахождения юридического лица должен быть адрес его регистрации. Основным документом, регламентирующим вопросы, связанные с местонахождением юридического лица, является Федеральный закон № 129 «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Гражданского кодекса Российской Федерации, который был утвержден в августе 2001 года.

Юридический адрес в Казани. Казань отказывается быть пристанищем для заброшенных фирм-однодневок

Понятие «юридический адрес» не является официальным, но тем не менее, очень широко распространено. В бытовой сфере под юридическим адресом понимается адрес месторасположения и нахождения фирмы, а также ее почтовый адрес. Не так давно МИФНС №18 (восемьнашка) серьезно ужесточила проверки адресов, так называемой, массовой регистрации, что повлекло за собой закрытие тех фирм, которым не удалось подтвердить свое расположение по зарегистрированному юридическому адресу. Но, не смотря на это, многие компании не могут быть зарегистрированы по своим фактическим адресам в силу многих причин. Поэтому у них остается только один выход – купить юридический адрес в г.Казань.

Покупка юридического адреса, мягко говоря, не совсем законная процедура, так как владельцы регистрирующейся организации изначально знают, что фирма не будет находиться по адресу регистрации. В этом есть конечно определенный риск, но его можно свести к минимуму и оградить себя от различных неприятностей. Чтобы избежать проверок и штрафов, нужно приобретать юридические адреса только у собственников нежилого, которые имеют на руках все документы на право владения данным помещением. Обязательно необходимо заключать договор аренды, который будет предусматривать возможность предоставления рабочего места на время налоговой проверки, а также почтовое (или секретарское) обслуживание, чтобы вовремя получать всю необходимую корреспонденцию.