Как арендовать помещение предпринимателю при регистрации фирмы ?

Итак, вы решили создать фирму в Казани. Помимо собственно регистрации предприятия, необходимо пройти также не менее сложную процедуру – арендовать помещение под свой бизнес. Ниже мы приведем некоторые советы и рекомендации, которые помогут вам с арендой нежилой недвижимости на стартапе вашего собственного дела.

Стоит сразу учесть, что под размещение предприятия нельзя использовать жилое помещение, посему снимать, например, квартиру для деятельности фирмы запрещено. Если вы, например, хотите купить жилую квартиру, то сначала стоит узнать, каким образом можно перевести ее в нежилое помещение и сколько это будет стоить. Всю информацию по этому вопросу можно уточнить в органе, занимающемся государственной регистрацией на право владения недвижимостью.

Если ваша предпринимательская деятельность подлежит обязательной сертификации, то следует предварительно обратиться в орган по сертификации для того, чтобы выявить характеристики помещения, отвечающее требованиям законодательства стандартизации. В противном случае вы можете попросту работать нелегально, а именно – в помещении, не отвечающем требованиям закона.

При работе по упрощенной системе учета и отчетности или едином налоге на вмененный доход, то здесь не столь важно, включаются ли расходы в аренду в затраты. В этом случае можно арендовать помещение у любого арендодателя.

Если есть необходимость включать арендную плату в затраты, то нельзя арендовать помещение у человека, который не является предпринимателем, потому что налоговые органы не считают возможным включать в затраты такую арендную плату.

Договор аренды сроком на один год и более обязательно должен регистрироваться в регистрационной палате как сделка с недвижимостью, а договоры со сроком менее одного года не подлежат такой регистрации.

При заключении договора аренды помещения следует обратить внимание на следующие аспекты:

- Передаваемое в аренду помещение должно быть описано так, чтобы его можно было точно определить; желательно приложить план помещения к договору, иначе в противном случае вы рискуете тем, что договор об аренде помещения в любой момент будет признан незаключенным.
- Обязательно необходимо проверить полномочия арендодателя на сдачу передаваемого вам в аренду помещения. В случае если помещение принадлежит арендодателю также на правах аренды, то в договоре, заключенным им с собственником помещения, должно быть условие о возможности передачи его в субаренду и должны быть также оговорены условия такой передачи. Если специальные условия о передаче помещения в субаренду отсутствуют, необходимо получить специальное разрешение собственника помещения на совершение такой сделки. Лучше всего сделать копию такого разрешения.
- Размер арендной платы обязательно необходимо установить в договоре, в противном случае договор будет считаться незаключенным. Обычно в договоре указывается сумма арендной платы и право арендодателя на ее изменение в одностороннем порядке. По общему правилу изменение арендной платы может быть совершено не чаще одного раза в год. Еще один момент: кроме указания на конкретную сумму, арендная плата также может устанавливаться в процентах от дохода, полученного с помощью арендованного имущества. В договоре могут быть обговорены и другие способы арендной платы.
- По общему правилу, капитальный ремонт помещения производится за счет средств арендодателя, а текущий - за счет средств арендатора, однако данное правило может быть исключено договором.

В договоре желательно указать размер арендной платы как без НДС (налога на добавленную стоимость), так и с учетом НДС (причем необходимо выделить НДС). В случае если НДС в составе арендной платы арендодателем не предъявляется арендатору, то об этом также желательно указать в договоре.

Во избежание спорных вопросов обязательно следует составить акт приемки помещения, где необходимо указать все недостатки в арендуемом помещении. Иначе вы рискуете возмещать их исправление.