Как арендовать помещение под бизнес в Казани?

Итак, вот и наступил радостный момент — вы зарегистрировали фирму в Казани. Перед начинающим предпринимателем встает очень много вопросов, и один из самых насущных — где найти помещение под офис/склад и т. д. Специалисты АБЦ "АВАНГАРД" дают несколько простых советов.

1. Под размещение фирмы не может использоваться жилое помещение, поэтому снимать квартиру для предприятия по законодательству РФ нельзя. Если вы хотите купить жилую квартиру и переоборудовать ее под офис, то сначала узнайте, как перевести ее в нежилое помещение и насколько это затратно.

2. Если Ваша предпринимательская деятельность подлежит обязательной сертификации, необходимо предварительно обратиться в орган по сертификации с целью выявить характеристики помещения, которое будет отвечать требованиям законодательства стандартизации, иначе могут возникнуть проблемы с арендой.

3. Если Вы работаете по упрощенной системе учета и отчетности («упрощенке») или едином налоге на вмененный доход, то Вам скорее всего будет не суть важно, включается ли расходы в аренду в затраты. В таком случае Вы можете смело арендовать помещение у любого арендодателя.

4. Если Вам необходимо включать арендную плату в затраты, то уже здесь нельзя арендовать помещение у гражданина, который не является предпринимателем, потому что налоговики не считают возможным включать в затраты такую арендную плату.

5.Договор аренды сроком один год и более должен регистрироваться в регистрационной палате как сделка с недвижимостью, а договоры менее одного года не подлежат этой процедуре.

6.Где в Казани можно найти арендаторов офисов для бизнеса?
- Комитет земельных и имущественных отношений Исполкома г.Казани
- ООО «Миллениум Зилант-Сити»
- Различные агентства недвижимости
- Специализированные периодические издания («Из рук в руки Казань» и т. д.)
- Товарищества собственников жилья
- Жилищные кооперативы, гражданские кооперативы
- Крупные предприятия и организации, которые сокращают свою деятельность и освобождают свои помещения

7. При заключении договора аренды помещения необходимо обращать внимание на следующие аспекты:
- Передаваемое вам в аренду помещение должно быть точно описано, чтобы его можно было точно определить; как вариант — можно приложить план помещения к договору, в противном случае вы рискуете тем, что договор об аренде помещения в любой момент будет признан незаключенным.

- Полномочия арендодателя на сдачу передаваемого вам помещения в аренду необходимо в обязательном порядке проверить, иначе вы рискуете многим.

Если помещение принадлежит арендодателю также на праве аренды, то в договоре, заключенным им с собственником помещения, должно быть условие о возможности передачи его в субаренду и прописаны условия такой передачи. Если специальных условий о передаче помещения в субаренду нет, необходимо получить специальное разрешение собственника помещения на совершение такой операции. Лучше всего сделать себе копию такого договора или разрешения собственника.