Вне зависимости от организационно-правовой формы, которую вы выбрали (будь то ООО, ЗАО или ИП), вашему предприятию необходим юридический адрес. Он должен соответствовать фактическому местонахождению фирмы. Но есть случаи, и они не редки, когда совпадение фактического и юридического нахождения предприятия невозможно. В такой ситуации есть один выход – купить юридический адрес.

Сделать это не очень сложно, но нужно понимать, что это не простая формальность. Непроверенный, «серый» юридический адрес может стать причиной отказа регистрации фирмы в налоговом органе или даже повлечь за собой проблемы с законом. Поэтому желательно, и даже необходимо, приобретать юридический адрес с подтверждением от собственника.

Для того, чтобы подобрать качественный юридический адрес, необходимо определиться с его местоположением , получить документы на этот адрес от собственника, а также оформить весь комплект документов надлежащим образом, чтобы избежать проблем с налоговыми органами при регистрации. Если вы заключаете договор на почтовое обслуживание, то собственник адреса должен будет отслеживать входящую корреспонденцию, звонки и проверки налоговой инспекции. Также собственник предоставит директору фирмы рабочее место на период выездных проверок. Таким образом, если вы имеете юридический адрес с подтверждением от собственника, вы гарантированно избегаете всевозможных штрафов, а также повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Какие выгоды дает наличие юридического адреса с подтверждением?

1. В случае, если вы не успели подписать договор аренды до момента подачи документов для государственной регистрации предприятия, но уже определились с юридическим адресом, который значится во всех документах, то рекомендуется взять у собственника гарантийное письмо, которое даст вам подтверждение всех намерений арендодателя.

2. Подтверждение адреса обеспечивает гарантию того, что собственник не откажется от дальнейшей сделки аренды юридического адреса. Следовательно, вам не придется подыскивать новый адрес, тратя свое время и деньги.

3. Подтверждение адреса обеспечит вам надежность и безопасность в том, что после регистрации арендодатель не захочет отказаться от дальнейшей сделки аренды юр адреса с вами. А это значит, что вам не придется искать новый адрес для своей фирмы, затрачивая при этом деньги и время. При отказе придется менять и документы, повторно проходя регистрацию. Это множество ненужных проблем, которые можно избежать благодаря гарантийному письму.

4. Фирма – мошенник обычно не будет выдавать гарантийного письма. Т.к. подтверждение имеет юридическую силу, и в случае отказа может быть обжаловано в суде. Судебной инстанцией арендодатель может подвергнуться штрафам и другим выплатам, при нарушении своих обязательств.