Юридический адрес – это обязательный реквизит юридического лица. Сведения о нем заносятся в учредительные документы предприятия, а после регистрации фирмы, они попадают в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). И если предприятие решает сменить юридический адрес, то изменения обязательно должны быть внесены и в учредительные документы компании.

Все документы, с которыми работает фирма (письма, извещения из различных фондов и налоговых органов) могут быть высланы только на юридический адрес предприятия.

Понятие «юридический адрес» уже давно существует в обороте, но, не смотря на это действующее законодательство не какого-либо определения данного термина. В законодательстве РФ существует только понятие «адрес местонахождения юридического лица». А сам термин «юридический адрес» следует понимать как адрес, который указан в учредительных документах компании, а также в документах ее деятельности (при осуществлении сделок, подписании договоров и пр.).

Но на практике дело обстоит немного иначе – юридическим адресом принято считать комплект документов, необходимых для регистрации фирмы и подтверждающих ее местонахождение по адресу регистрации. Кроме того, юр. адрес указывает расположение предприятия, зарегистрированного в налоговом органе. Для того, чтобы подтвердить юридический адрес документально, необходим договор аренды или субаренды, предоставляемый собственником помещения.

Для первичной регистрации предприятия необходим комплект следующих документов на юридический адрес:

1. Договор аренды нежилого помещения сроком не менее 6-ти месяцев, обязательно с правом регистрации адреса местонахождения. Предмет договора в данном случае – предоставление пространства для размещения фирмы или оказание почтовых, офисных либо секретарских услуг.

2. Собственник нежилого помещения должен предоставить копию свидетельства, подтверждающего право собственности, которая заверяется печатью или нотариусом. Если подтверждение юридического адреса основывается на договоре субаренды, то предоставить в налоговый орган нужно заверенную копию договора аренды нежилого помещения, с подтверждением от арендатора о праве сдавать его в субаренду.

3. Гарантийное письмо, которое предоставляет собственник нежилого помещения, или договор намерения.

4. Также необходим акт приема-передачи помещения.