Обычно во время смены руководителя на предприятии складывается такая ситуация, что сами учредители компании затрудняются правильно подготовить документы для смены директора. Между прочим, пакет документов, составляемый при смене директора генерального, в дальнейшем играет серьезнейшую роль в момент определения правомочности полномочий нынешнего и бывшего директора. Следовательно, с целью избегания подобных неприятных последствий в правовом плане, нужно с максимальной серьезностью подходить к вопросу подготовки документации во время смены генерального руководителя.

Умение грамотно оформить документы во время смены руководителя очень важно. Это даст возможность предприятию снять с себя всякую ответственность за действия прошлого директора, совершенные по его собственной воле. А также это поможет обеспечить и правовую поддержку во время разбора возникающих конфликтов, которые чаще всего происходят в момент смены самого руководителя. Сам вопрос о том, что же необходимо при смене руководителя для ООО, имеет важное значение, также как изменение самого вида деятельности предприятия.

Чтобы смену руководителя признали по закону, решение должно быть принято на общем собрании учредителей фирмы. В результате собрания составляют протокол о факте смены директора или же решение о смене всего руководства фирмы (см. образец решения о смене генерального руководителя ). Само решение о назначении нового руководителя можно оформлять в качестве отдельного документа или внести в один из пунктов протокола о смене генерального директора. Как только принимается решение о смене руководителя, подготавливается приказ, свидетельствующий об увольнении предыдущего директора.

Решение о смене руководителя приобретет силу законную с момента, когда регистрирующие органы получают необходимые документы, свидетельствующие о смене директора. А в Государственном реестре будет сделана отметка о том, что соответствующие изменения уже внесены. К документам для замены руководителя относятся: протокол о смене руководителя, ИНН, устав учреждения после последней редакции, ОГРН, ксерокопия паспорта будущего директора, письмо о смене руководителя (на нашем сайте Вы найдете и образец письма о смене генерального руководителя ).

При оформлении документов при смене директора необходимо помнить, что в бланке заявления будет недостаточным простое копирование образца письма о назначении нового руководителя. Заявление о смене руководителя нужно заверить нотариально. Чтобы его заверили в нотариальной конторе, нужно представить ИНН, ОГРН , а также оригинальную версию последнего устава, который уже заверен регистрирующими органами и сам протокол о смене директора.

Все документы передаются в налоговую инспекцию в первые три дня с момента прохождения общего собрания учредителей фирмы. По истечение пяти дней с момента передачи пакета документов выдается свидетельство о том, что изменения были внесены в ЕГРЮЛ.

Очень важно отслеживать момент полной передачи всех дел фирмы новому директору, а предыдущий руководитель не смог повлиять на процесс работы компании и воспользоваться её активами. Во время общего собрания принимается решение, составляется акт по факту передачи всех дел компании в момент смены генерального руководителя. Необходимо вернуть все выданные ранее доверенности, а о факте отзыва всех доверенностей необходимо сообщить в СМИ. Чтобы повысить уровень контроля за работой сотрудников фирмы, все данные о новых доверенностях рекомендуется отразить в обновленном реестре доверенностей. Более того, рекомендуется сменить все карты банковские, ведь они могут послужить ключами к счетам фирмы.