Предприниматели говорят, что бизнес бывает двух видов: успешный и неуспешный. В последнем случае встает вопрос о ликвидации фирмы по имя спасения бизнеса, в первом же часто возникает потребность о расширении организации. Например, для вашей предпринимательской деятельности на территории Казани, Татарстана либо иного региона уже «не хватает» воздуха, и вы желаете расширятся до представительств в других регионах, а то и странах.

Статья 55 Гражданского кодекса РФ предполагает создание юридическими лицами для осуществления каких-либо функций за пределами своего основного места нахождения обособленное подразделение в виде представительств или филиалов.

В законе дается следующее определение обособленному подразделению. Обособленное подразделение - любое территориально обособленное от компании подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места (в соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса РФ). Отметим, что стационарным считается рабочее место, созданное на срок более одного месяца.

Есть два вида таких обособленных подразделений. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

1) Филиал - обособленное подразделение, расположенное вне основного места нахождения юридического лица и осуществляющее все функции этого юрилица или определенную их часть, в том числе функции представительства. Заметим, кстати, что сейчас очень распространены филиалы коммерческих вузов.

2) Представительством называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места нахождения этого юрлица, которое представляет интересы этого лица и осуществляет их защиту. Примером может служить представительства автогиганта «КАМаз» практически во всех крупнейших городах России (в том числе, естественно, и Казани)


Нужно отметить, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Они являются как бы «детьми» основных предприятий и выполняют часть функций, связанных с основным юридическим лицом на территории данного города, региона, страны. Филиалы и представительства всегда подчиняются основному представительству.

Итак, как документы необходимы для регистрации обособленного подразделения?
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица (заверенная у нотариуса)
- Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (заверенная у нотариуса)
- Копия устава / учредительного договора (заверенная у нотариуса)
- Приказ или протокол о создании Филиала или Представительства (с указанием адреса Филиала/Представительства)
- Положение о Филиале или Представительстве, утвержденное и подписанное головной организацией (основным юридическим лицом)
- Генеральная доверенность, выданная руководителю Филиала или Представительства
- Документ, подтверждающий обязанность Филиала, Представительства или головной организации выполнять налоговые обязательства
- Данные на руководителя головной организации, руководителя и бухгалтера Филиала или Представительства (ФИО, паспортные данные, ИНН)

Если создаваемое обособленное подразделения является по статусу самостоятельным налогоплательщиком, то необходима его регистрация во внебюджетных фондах – Пенсионном Фонде РФ, Фонде социального страхования РФ и Фонде обязательного медицинского страхования.
Заметим, что регистрация обособленных подразделений – довольно быстрый процесс. Срок этой процедуры – пять рабочих дней с момента подачи готовых документов.

Обращаем ваше внимание, что специалисты ЮЦ «Авангард» помогут вам в этой процедуре, независимо от того, где вы собираетесь открывать представительство.