При регистрации фирм на сегодняшний день очень важное место занимает такой документ, как гарантийное письмо. Его функция для многих, кто проходит процедуру регистрации ООО, либо компании с иной организационно-правовой формой, остается загадкой, а его наличие не всегда считается обязательным. Мы попробуем в этой статье ответить на все вопросы, которые возникают вокруг этого документа: необходим он или нет, как он может повлиять на исход решения в пользу регистрации или отказа в регистрации организации и т.д.

Стоит отметить, что этот документ используется не только при регистрации фирм для предоставления гарантии от собственника помещения, на которое оформляется юридический адрес (а именно это понятие и понимается большинством предпринимателей). Сферы применения этого документа достаточно широки. Нередко бывает так, что при заключении сделки (или на стадии ее подготовки) бизнесмен не имеет возможности провести проверку своего контрагента на надежность, и в итоге обеспечить четкое исполнение договорных обязательств. Гарантийное письмо же "подкрепляет" обязательства контрагента на выполнении им заявленных им поручений.

Но если в повседневной предпринимательской сфере гарантийное письмо довольно распространено, то при регистрации юридических лиц с недавнего времени стало упоминаться в числе основных в пакете документов на регистрацию ООО и прочих организаций.

Необходимо сразу пояснить, что по закону гарантийное письмо (как и прочие документы, которые предоставляются предпринимателями с целью подтверждения юрадреса компании) не включено в список обязательных документов при регистрации. Более того, регистрация предприятия не по его фактическому адресу вообще не предусмотрена законом, поэтому никакого перечня документов – тем более обязательных – для этого быть просто не может.

Таким образом, можно сделать вывод, что законодательно и теоретически статус гарантийного письма как обязательного при регистрации юрлица документа довольно преувеличен и не соответствует, мягко говоря, действительности.

Однако на практике все протекает не столь гладко. К великому сожалению, в наше время зачастую максимально быстро добиться желаемого результата можно опираясь не столько на закон, сколько на практику (то есть, по сути, зачастую приходится "делать как все"). Итак, из этой самой практике следует, что если регистрирующий орган требует предоставить при регистрации организации какие-нибудь дополнительные документы (конкретно в нашем случае таковыми являются документы на юридический адрес), то их лучше всего предоставить, иначе можно просто-напросто получить отказ. Именно такая сложившаяся практика, собственно, и стала причиной того, что тонкая грань между обязательным и необязательным наличием в пакете документов у гарантийного письма стерлась.

Но, с другой стороны, ведь можно понять и регистрирующий орган. Достаточно много случаев массовой регистрации фирм (в их числе - и "однодневок") на "черные", либо "массовые" юридические адреса. У регистраторов нет физически возможность проверить все заявляемые им адреса, в связи с чем они и просят гарантийное письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает наличие за ним этих самых квадратных метров и "вписку" регистрируемой фирмы в них.

Таким образом, можно сделать логичный и достаточно любопытный вывод - гарантийное письмо как бы официально не нужно, он не закреплен законодательно в пакете подаваемых документов на регистрацию фирм, однако зачастую, на практике, оно требуется, причем его отсутствие может сказаться на исходе решения во время этой операции.