Во время деятельности фирм бывает всякое — работники приходят и уходят. Генеральный директор, несмотря на свой статус, не является исключением и вполне может возникнуть такая ситуация, когда гендиректора фирмы придется заменить.

Итак, что делать в такой ситуации? Какие документы необходимо изменить, нужно ли уведомлять кого-нибудь об этом? Давайте попытаемся разобраться.

На самом деле, появление нового генерального директора не влечет никакие изменения в учредительных документах, однако сам факт появления нового управляющего должен быть зарегистрирован.

Согласно российского законодательству, в Единый государственный реестр заносятся фамилия, имя, отчество и должность лица, которое имеет право без доверенности действовать от имени фирмы, а также его паспортные данные. Обычно им является руководитель. При его замене в Государственный реестр вносятся соответствующие изменения.

Необходимо понимать, что увольнение директора имеет особенности по сравнению с другими сотрудниками. В соответствии с законодательстве о банкротстве, отстраняется от должности руководитель фирмы-должника. Досрочно расторгается трудовой договор по решению собственника имущества фирмы либо уполномоченного органа фирмы или по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Увольнение руководителя оформляется протоколом общего собрания учредителей общества (при количестве двух и более учредителей), либо решением единственного участника общества (при одном учредителе). Затем отдельно издается приказ об увольнении.

Кстати, увольнение и назначение нового директора может быть произведено в одном приказе. Вторым вариантом является назначение на должность нового руководителя другим документом.

Действия при регистрации изменений, связанных с заменой директора фирмы, прописаны в законодательной базе. В течение трех дней необходимо уведомить регистрирующий орган и заполнить форму заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ
Ниже представлен алгоритм проведения процедуры:

1.Госрегистрация изменений осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения организации.
2.Документы следует представить в регистрирующий орган уполномоченным лицом, которым является либо прежний руководитель организации, либо лицо, которое действует по доверенности.
3.Подпись заявителя — прежнего руководителя — на заявлении должна быть удостоверена нотариусом. При удостоверении нотариусу необходимо представить оригиналы устава (который заверен регистрирующим органом); свидетельства о внесении записи о фирме в ЕГРЮЛ о присвоении ОГРН; свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); и протокол (либо решение) о назначении на должность прежнего руководителя.
4.Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом. По этому документу заявитель впоследствии будет получать свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
5.Регистрирующий орган не вправе требовать представление документов, которые не предусмотрены законодательством.

Госрегистрация осуществляется в срок не более пяти дней (рабочих) со дня представления документов в регистрирующий орган.
Юридически прежний руководитель увольняется, а новый приступает к исполнению обязанностей со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр, а фактически – в последний день работы прежнего руководителя.
Кстати, стоит также учесть, что об изменениях необходимо обязательно известить обслуживающий организацию банк.