Как арендовать помещение под бизнес в Казани?

Итак, вот и наступил радостный момент — вы зарегистрировали фирму в Казани. Перед начинающим предпринимателем встает очень много вопросов, и один из самых насущных — где найти помещение под офис/склад и т. д. Специалисты АБЦ "АВАНГАРД" дают несколько простых советов.

1. Под размещение фирмы не может использоваться жилое помещение, поэтому снимать квартиру для предприятия по законодательству РФ нельзя. Если вы хотите купить жилую квартиру и переоборудовать ее под офис, то сначала узнайте, как перевести ее в нежилое помещение и насколько это затратно.

2. Если Ваша предпринимательская деятельность подлежит обязательной сертификации, необходимо предварительно обратиться в орган по сертификации с целью выявить характеристики помещения, которое будет отвечать требованиям законодательства стандартизации, иначе могут возникнуть проблемы с арендой.

3. Если Вы работаете по упрощенной системе учета и отчетности («упрощенке») или едином налоге на вмененный доход, то Вам скорее всего будет не суть важно, включается ли расходы в аренду в затраты. В таком случае Вы можете смело арендовать помещение у любого арендодателя.

4. Если Вам необходимо включать арендную плату в затраты, то уже здесь нельзя арендовать помещение у гражданина, который не является предпринимателем, потому что налоговики не считают возможным включать в затраты такую арендную плату.

5.Договор аренды сроком один год и более должен регистрироваться в регистрационной палате как сделка с недвижимостью, а договоры менее одного года не подлежат этой процедуре.

6.Где в Казани можно найти арендаторов офисов для бизнеса?

Ликвидация ООО в Казани

Ликвидация ООО Казань (или ИП, а также ЗАО) – это прекращение деятельности юридического лица без перехода его прав и обязанностей к каким-либо другим лицам, то есть, без правопреемства.

В процедуре ликвидации вышеперечисленных форм организационно-правовой деятельности могут быть самые разные сложности, которые связаны со многими причинами, побудившими учредителей закрыть свое дело. К их числу можно отнести, например проверки налоговых и других государственных органов, налоговая задолженность, большое количество должников, судебные тяжбы с партнерами, кредиторами и т.п.

Необходимость в ликвидации ИП или ООО может быть продиктована самыми разными факторами. В зависимости от того, какие они, выбирают наиболее оптимальный вариант ликвидации фирмы.

Можно условно разделить ликвидацию ООО, ОАО фирмы на два основных вида: добровольная (официальная) и принудительная ликвидации. Фактическая ликвидация OOO предприятия – очень сложный и длительный процесс, осложненный массой проблем. Часто бывает, что все накопившиеся проблемы не позволяют спокойно и безболезненно прекратить бизнес или вообще делают ликвидацию невозможной. В таких случаях часто инициируется процедура банкротство, однако это тоже – немалая трата денег и времени.

Однако фактическая ликвидация ООО Казаньимеет и свои преимущества по сравнению с другими способами закрытия предприятия, например полное исключение данных о компании, ее управляющем составе и т.д.

Какой юридический адрес использовать при регистрации фирмы в Казани

Специалисты мэрии г. Казани дают советы касательно юридических адресов в Казани.

Итак, где же можно зарегистрировать юридический адрес?

- По адресу регистрации (или прописки) генерального директора. Главный недостаток такого вида – при смене руководителя требуется менять адрес местонахождения фирмы и регистрировать соответствующие изменения в уставе компании.

- По адресу Вашего офиса или месту работы директора. При создании предприятия предъявление договора аренды не требуется, поэтому сначала можно создать предприятие, а затем уже заключить договор аренды.

Сейчас рассмотрим порядок смены юридического адреса при переезде фирмы на территорию, подведомственную другим налоговым органам

Переезжающее фирма уведомляет об изменении своего адреса налоговую, которая курировала старый адрес. Та, в свою очередь, вносит изменения в его учредительные документы, а затем уведомляет «новую» инспекцию о снятии с учета подведомственной фирмы и послуживших этому причинах.

Порядок внесения изменений в учредительные документы фирмы также регулируется законодательно. Документы, которые следует представить меняющим свой адрес фирмам в прежний налоговый орган (с учета которого организация еще не снята). К ним относятся:

Самостоятельная регистрация фирмы – подводные камни

Регистрация фирмы Казань – одно из самых востребованных направлений в наше время. Многие люди, потерявшие работу во время кризиса, объединяются и открывают бизнес, благодаря которому можно не зависеть от внешних факторов (например, того же кризиса). Но перед открытием фирмы возникает вопрос – а насколько этот процесс прост, какие подводные камни он таит и т.д. Еще один немаловажный момент – стоит ли доверить за энное количество денег регистрацию фирмы специализированной юридической конторе или же попробовать зарегистрировать фирму самому. Давайте попытаемся разобраться.

1. В первую очередь, проблемы при самостоятельной регистрации фирмы Казань возникают при выборе названия. Причины отказа налоговой службы в регистрации из-за названия могут быть такие:

- русскоязычное название содержит иностранные слова или символы. Например, если название фирмы звучит «Старт forward!», лучше оставить только первое слово, либо все название записать английскими буквами (такой вариант Федеральный Закон № 14-ФЗ допускает). При желании можно также можно придумать два варианта названия – русский и иностранный;

- нельзя просто так зарегистрировать фирму Казань, название которой содержит слово «Россия» и производные от этого слова. Для получения специального разрешения необходимо обращаться в Межведомственную комиссию, которая включает в себя представителей Минюста, Минобрнауки, Минздравсоцразвития, Минэкономразвития, Минкультуры, ФАС и Минфина. Если эта комиссия одобрит просьбу, Минюстом будет внесен проект распоряжения «О согласии на использование данного наименования в названии фирмы» в Правительство. И кстати, название со словом, имеющим одинаковый корень с «Россией» – дело далеко недешевое. К сумме стандартной государственной пошлины нужно прибавить еще раз эту сумму, умноженную на 5 раз;
- не рекомендуется регистрировать фирму «под маркой» госорганов. И, хоть формально налоговая и не сможет отказать в регистрации, скажем ООО «ФНС», она постарается найти другую причину для отказа.

2. Юридический адрес Казань.

Снимать хоть какой-нибудь офис - занятие не из дешевых. Поэтому, как вариант в этом случае – регистрация своей фирмы на домашний адрес. Однако, несмотря на легальность этого, все же могут возникнуть неприятные последствия.

Юридический адрес в Казани — ищем правду

Ожесточенное противодействие наших контролирующих органов власти фирмам однодневкам в последние пару лет привело к тому, что у многих и достаточно «белых» фирм начали появляться трудности с так называемыми юридическими адресами.

Многие предприятия Казани уже попали в так называемые «массовые списки» и имеют регулярные трудности с налоговыми органами, некоторые ещё судя по всему не попались на глаза, но руководители уже догадываются, что такое невнимание не может продлиться вечно.

Проблема юридических адресов Казань стоит и перед тем, кто решил пройти регистрацию фирм Казань. На первый взгляд вариантов решений этой задачи несколько. Давайте рассмотрим их.

1) Аренда офисного помещения в качестве юридического адреса.

Согласитесь, выход довольно, казалось бы, простой — никаких ухищрений, все чисто и законно. Однако подписать обычный договор аренды до создания своей фирмы и до начала обычной деятельности для многих предприятий — это далеко не позволительная роскошь. Да и это, собственно, ясно — несколько месяцев проплачивать арендную плату по ценам Казани лишь из-за возможности получить фактический юридический адрес не совсем разумный выход, а чаще еще и не всегда приемлемый для малого бизнеса в условиях кризиса.

Еще одна трудность «реального» адреса — его непостоянность. Ведь не факт, что Вы бесконечно в нем будете оставаться (если, разумеется, вы не являетесь собственником помещения). Изменение владельца, перемена вида деятельности бывшего арендодателя, резкое скачок цены за аренду — причин переехать может быть немало и Вам придется поменять место нахождения вашей фирмы. И тогда непременно нужно внести изменения в учредительные документы или переносить все проблемы деятельности организации без адреса.

2) Отдельное приобретение только юридического адреса.

Следует отметить, что такая покупка сама по себе – сделка не самая безопасная. Требования законодательства РФ однозначно регламентируют, что по месту нахождения (или, иначе говоря, юридическому адресу) предприятия находился исполнительный орган юридического лица. В большинстве своем, предпринимателями это правило нарушается и исполнительного органа общества по этим адресам не присутствует, это к сожалению не секрет и для налоговых органов. В лучшем случае, для зарегистрированной по этому адресу фирмы примут корреспонденцию, но может и оказаться, что юридический адрес находится по несуществующему, или уже несуществующему фактическому адресу. Как раз такие, купленные ранее некоторыми предприятиями юридические адреса Казань, занесены сегодня фискальными органами в списки адресов массовой регистрации. Бывает что если и сегодня Вам могут предложить приобрести юридический адрес, не внесенный в такой список, то нет никаких гарантий что завтра он там не появится.