Один из юристов очень удачно сравнил процесс жизни фирмы с жизнью человека. Рано или поздно наступает период, когда жизнь прекращается. У человека это называется смертью, а у фирмы — ликвидацией.

Ликвидация — вполне естественный процесс жизненного цикла фирмы. Поводом для ликвидации могут служить необязательно какие-либо негативные факторы, как то несостоятельность фирмы для ведения деятельности, либо финансовая нестабильность и т. д. Например, часто фирмы ликвидируется ввиду того, что есть некоторые опасения по поводу ведения, скажем, бухгалтерского учета, либо при подозрения, что контрагенты компании используют фирмы-«однодневки», и ваша организация может попасть в поле зрения надзорных органов. В конце концов, бывают и позитивные причины для ликвидации — скажем, фирма просто-напросто достигла целей, ради которых она и создавалась.

Скажем прямо, ликвидация — процесс очень длительный и нудный. По закону проводится в три основных этапа.

На первом этапе всеми участниками организации принимается решение о ликвидации юрлица, о порядке проведения ликвидации и назначении ликвидационной комиссии. После этого о намерении ликвидации предприятия уведомляются кредиторы и госорганы. Решение о ликвидации необходимо подавать также в виде публикации в «Вестник государственной регистрации». Первый этап подходит к концу после получения двух свидетельств: о принятии решения о ликвидации и о формировании ликвидкомиссии и назначении ликвидатора. На этом этапе очень важно вовремя сообщить о начале ликвидации в налоговую службу (в Казани таковой является ИФНС №18). В противном случае компанию могут просто-напросто оштрафовать на пять тысяч рублей. Причем, уведомлением налоговиков ограничиваться не стоит — о ликвидации стоит сообщить также во внебюджетные фонды, что позволит не допустить предъявления требований со стороны этих органов после ликвидации. Необходимо получить баланс расчетов в налоговой для того чтобы иметь представление о требованиях со стороны ФНС к ликвидируемой компании. Здесь может всплыть, что требования необоснованны, что налоговики не разнесли платежи, или, например, что по вашей компании нет данных вообще. Если все эти моменты выясняются на начальном этапе, то все возникшие споры и вопросы можно будет решить оперативно и ликвидация не затянется на долгие-долгие годы.

Необходимо, чтобы между первым и вторым этапом в процессе ликвидации компании прошло два месяца. Именно такой срок дается кредиторам для предъявления своих требований и проведения налоговой проверки в том случае, если она назначается ФНС. В этот промежуток очень важно настоять на соблюдении Закона и установленных сроков, а не идти на поводу у налоговой, которая может поставить ликвидируемую фирму в план проверок, скажем, через три квартала и проверять еще два, постоянно требуя все новые и новые документы и откладывая окончание процедуры ликвидации. Необходимо знать, что у налоговой есть установленный законом срок в два месяца: либо они успевают в срок, либо предъявляют требования по тем данным, которые имеются у них на текущую дату, не требуя при этом дополнительных документов. Не все предприниматели понимают простую истину, что налоговая проверка является проблемой налоговой инспекцией, а не вашей.

Здесь также необходимо в течение двух месяцев начать работу по получению справки из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности, так как инспектора могут не иметь данных по ликвидируемой компании, или же, скажем, заболеть/уйти в отпуск и, как следствие, увеличить срок ликвидации.
До начала второго этапа, также лучше всего получить еще один баланс расчетов, чтобы иметь информацию о наличии или отсутствии по фирме задолженности, о правильном разнесении ФНС платежей, о получении по компании необходимых данных и т.д.

Во время второго этапа по результатам работы с кредиторами и уполномоченными органами, выявляется кредиторская задолженность. Если она имеется, то составляется промежуточный ликвидационный баланс, согласовываемый с налоговой. Этот этап завершается получением свидетельства о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

Третий этап являются завершающим. В рамках третьего этапа производятся окончательные расчеты с кредиторами и бюджетом, а также заканчивается работа по получению справки из Пенсионного Фонда, составляется ликвидационный баланс, о чем уведомляется налоговая служба. Здесь также подается последнее заявление на ликвидацию юридического лица. После этого необходимо получить свидетельство о прекращении деятельности юридического лица в связи с ликвидацией и выписку из ЕГРЮЛ, где указано, что юридическое лицо ликвидировано, а так же уведомление о снятии с налогового учета. Остается только уничтожить печать, сдать документы ликвидированной компании в городской архив.

Таким образом, общий срок ликвидации занимает около 4 месяцев, включая срок на уведомление кредиторов. Главным в этой процедуре является темп и скорость, инициатива со стороны ликвидируемой компании, а не со стороны налоговой инспекции, а также банальное знание своих прав, обязанностей налоговой и отстаивание своих интересов.