Много ли среди читателей людей, полностью осознающих, что представляет собой печать организации? Как показывает практика, о том, что она из себя представляет, а также где ее хранить знаю немногие.

Сейчас печать – это одно из средств индивидуализации юридического лица. Но законодательство печати уделяет не очень много внимания. Интересно, что общей нормы, обязывающей все юридические лица иметь печать, сегодня не существует. Это прописано в специальных законах о конкретных организационно-правовых формах юрлиц.

ООО и АО должны иметь круглую печать. Она должна содержать фирменное наименование компании на русском языке (в Татарстане и Казани также допустимы дублирование надписи на татарский язык), а также местонахождение юридического лица.

На печати юрлица также помимо этих пунктов указывается и ОГРН. По желанию, на печати может содержаться и любая дополнительная информация о юридического лица. Чаще всего на печатях используют логотип компании.

Что касается регламентации изготовления печатей, то на сегодняшний день это практически никак не регламентируется в плане технических нормативов. Исключение – лишь печати с изображением Государственного герба РФ (которых сегодня по статистике не более 11 % от общего количества). Их изготовление регламентирует ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением герба РФ. Форма, размеры и технические требования». Организацией, которая может заняться проверкой соответствия печати ГОСТу, является Госстандарт РФ. Никакие другие организации – ни отделения казначейств, ни банки (например, при заверении банковской карточки) не имеют права проверять печать на соответствие ГОСТ.

Изготовление нестандартной печати у юрлица может вызвать затруднения при осуществлении деятельности, связанной с ее использованием. Так, например сегодняшняя круглая печать, как правило, представляет собой окружность, диаметр которой составляет 38-42 мм. Если есть отступление от такого стандарта (например, при превышении диаметра окружности), то возникает сложность при заверении банковской карточки для открытия расчетного счета в банке. Как показывает практика, организация с нестандартной печатью вряд ли сможет вообще открыть расчетный счет в банке.
Вопросы уничтожения и восстановления утерянной или похищенной печати также не регулируются по нормативным актам. Если печать теряется, то нет необходимости осуществлять уведомления, однако если же новую печать зарегистрировать в реестре, то, например, в случае незаконного использования утерянной печати такую сделку легко можно будет признать недействительной.

Надо учесть, что круглая печать должна храниться в сейфе. Необходимо принимать меры, обеспечивающие сохранность печати и исключающие возможность ее хищения или незаконного использования третьими лицами. В случае утраты печати следует немедленно заявить об этом в органы внутренних дел и организовать публикацию в средствах массовой информации для ее поиска.

Практика показывает, что ни одно юридическое лицо на сегодня не застраховано от незаконного использования его печати. Проблема состоит в том, что документы оказываются беззащитными перед современной оргтехникой, и подделать их не составляет большого труда. Да и сами бизнесмены порой невнимательно и небрежно относятся ко всему, что связано с канцелярией, включая печати. Так что следует быть внимательным по отношению к ним.
В АБЦ "АВАНГАРД" при регистрации фирмы в Казани вы получаете изготовление печати на автоматической оснастке в подарок, в то время как в других фирмах за изготовление печати с вас возьмут дополнительно 500-1000 рублей.